* در بخش اول به مقدماتی اشاره شد و اینک ادامه آن.
برای مشاهده همه یادداشتها و دسته‌بندی آن، روی آیکون 
کلیک کنید تا پنجره زیر ظاهر گردد.
مفهوم این پنجره با توجه به تصویر بالا مشخص است. مختصرا هم عرض میکنم که؛
- شما میتوانید با کلیک بر روی نوار عمودی سمت چپ و انتخاب گزینه New Notebook یک دفترچه جدید ایجاد کنید یا با کلیک بر روی یکی از دفترچه های موجود محتویات آن را ببینید.
- در هر دفترچه (Notebook) یک سری فصل (بخش) میتوانید ایجاد کنید که بصورت سربرگ دیده میشوند و در آنها هر تعداد صفحه و یادداشت قابل درج است.
برای ایجاد بخش (فصل) جدید هم مثل توضیح بالا، کافیست در ادامه سربرگها کلیک راست کرده و گزینه New Section را کلیک بفرمائید! - صفحات هر بخش دفترچه‌یلدداشت شما، بوسیله همان روش مذکور در بخش اول این مطلب آموزشی، ایجاد میشود.
- انتقال و تغییر ترتیب دفترچه‌ها و بخش‌ها و صفحات نیز با کلیک بر روی آن و سپس کشیدن آن مورد امکان‌پذیر است.
یادداشتهای من در کجای کامپیوتر ذخیره میشود؟ چگونه میتوانم آن را به دستگاه دیگری منتقل کنم؟ آیا میتوانم همه یادداشتهایم را بصورت یک فایل متنی WORD داشته باشم؟
فایلهای شما در پوشه OneNote Notebooks از My Documents موجود است. (البته این محل پیشفرض است و شما میتوانید آن را با مراجعه به منوها از قسمت Tools>Option>Save تغییر دهید)
برای انتقال یادداشتهایتان به دستگاه دیگر، میتوانید همین فایلها را متنقل کنید یا اینکه با استفاده از منوی File>Save_As پنجره زیر را مشاهده کنید؛
در این پنجره پس از انتخاب محل ذخیره، میتوانید نوع ذخیره را بصورت تک‌فایل با فرمت onepkg یا صفحه وب با فرمت mht یا فایل word انتخاب کنید.