این نرم افزار آنقدر ساده است که آموزش نمیخواهد! اما بنده طی حداقل دو پُست مطالبی ساده از این نرم افزار را آموزش میدهم تا بدانید چه کلاهی سرتان رفته اگر از آن استفاده نمی‌کرده‌اید!!

Office یک مجموعه نرم‌افزار از شرکت مایکروسافت (سازنده ویندوز) هست که شامل برنامه‌های متعددی همچون واژه پرداز Word و صفحه گسترده Excel و نمایشگر اسلاید PowerPoint و... هست.
این برنامه نسخه های متفاوتی دارد و هم اکنون نسخه های 98 و 2000 و خصوصا xp و 2003 و 2007 آن بیشتر شناخته شده است.

One Note (وان نوت؛ یک یادداشت) یکی از نرم افزارهای بسته Office هست که از همراه آفیس 2003 به بعد ارائه شد.
این نرم افزار نه مخصوص گروهی خاص بلکه برای تمامی کسانی است که با کامپیوتر سروکار دارند، هرچند محققین و کسانی که راجع به یک مطلب یادداشت برداری یا تحقیق میکنند، ارزش این نرم افزار را بهتر متوجه میشوند و سختی‌های استفاده از نرم افزارهای دیگر را بخوبی لمس میکنند.

پس از نصب و اجرای این نرم‌افزار، آیکون این برنامه کنار ساعت کامپیوتر شما ظاهر میشود. با یک کلیک بر روی آن، پنجره ای کوچک ظاهر میشود که شما میتوانید یادداشت خود را در آن درج کنید.

یادداشت شما میتواند توسط خود شما نوشته شود یا بخشی از مطلب درج شده در یک فایل متنی یا قسمتی از یک صفحه اینترنتی باشد. برخی از قابلیتهای این پنجره عبارتند از:

• قابلیت نوشتن در هر جا صفحه (لازم نیست از اول شروع کنید. کافیست هرجا دوست دارید کلیک کنید و شروع به نوشتن کنید!)
• درج اتوماتیک آدرس محلی که از آن کپی‌پیست کرده‌اید در زیر آن مطلب مثل تصویری که میبینید.
• قابلیت هایلایت کردن و خط کشیدن به دلخواه دور بخشی از متن.
• قابلیت ضبط صدا همراه یادداشت (کافیست روی علامت میکروفون کلیک کنید تا صدا از میکروفون شما ضبط شود)
• ذخیره بخشی از صفحه به عنوان یادداشت تصویری با فشردن Win+S
• ...

معرفی تمامی امکانات و قابلیتهای جذاب این برنامه در اینجا ممکن نیست و تنها به موارد معدودی اشاره شد و میشود.
شاید شما بپرسید پس دکمه ذخیره (SAVE) کجاست؟!

یکی از ویژگیهای منحصر بفرد OneNote که آن را نسبت به نرم افزارهای مشابه متمایز میکند همین است. OneNote نیازی به ذخیره ندارد!!!
یعنی بمحض درج هر حرفی، بلافاصله ذخیره میشود و این برای کسانی که با قطع برق یا مشکلات ناخواسته مواجه میشود بسیار مفید است. خود من هم متون مهم وبلاگ را ابتدا در OneNote مینویسم و بعد در اینجا کپی پیست میکنم.

خب ممکن است سوال کنید:
یادداشتهای من کجا میرود؟
چگونه میتوانم آنها دسته بندی کنم؟
آیا میتوانم هروقت خواستم، تمامی یادداشتهایم را بصورت یک فایل ورد تحویل بگیرم؟
و...

پاسخ این سوالات و سوالات دیگری که شما در کامنتها مطرح کنید را در بخش دوم این مطلب آموزشی ارائه خواهم داد.